Munkaügyi feladatok
HR outsourcing
Munkaügyi feladatok melyekre Szakértő partnerünk megoldást kínál a HR Outsourcing keretén belül:
- Munka Törvénykönyvének való megfelelés
- Hatósági adatszolgáltatás
- Munkaügyi ellenőrzésre való felkészülés
- Munkaszerződések és mellékleteik elkészítése
- Munkabérjegyzékek kezelése
- Dolgozók beléptetésének és kilépésének dokumentálása
- Dolgozók adminisztratív problémáinak megoldása, igazolások kiállítása
- Jelenléti ívek, beosztások elkészítése, kezelése
- Bruttó-nettó bérkalkulációk
- Pótlékok optimalizálása
- Cafeteria tervezés, kivitelezés és folyamatos működtetés
- Társadalombiztosítási adminisztráció
- Hó végi riportok készítése a bérszámfejtőnek
- Cégek teljes körű bérszámfejtése
- Munkavállalók oktatása, tesztelése (ellenőrzés szimulálása)
- HACCP kézikönyv elkészítése
Amennyiben vállalkozása személyügyi segítségre szorul, keressen minket bizalommal!
Outsourcing (tevékenység-kiszervezés)
HR Outsourcing
Mi is az az Outsourcing – tevékenység-kiszervezés?
Outsourcingról akkor beszélünk, ha egy vállalat úgy dönt, hogy egy addig is meglévő belső folyamatát kiszervezi, és egy alvállalkozónak adja át.
A kiszervezés két alap területe:
- információs technológiai outsourcing (ITO),
- üzleti folyamatok kiszervezése (BPO).
Az Outsourcing lényege, az erőforrás-, alkalmazás- és tevékenység kiszervezés. Ennek köszönhetően Önnek lehetősége nyílik az alaptevékenységekre fókuszálni, időt és energiát megtakarítva.
- a megbízó gazdasági társaság ,valamely a saját szervezetében vertikálisan integrált tevékenységet külső, jogilag és szervezetileg elkülönült szolgáltatóhoz helyezi ki
- a kiszervezés a vállalati értéklánc valamely elemét teljes egészében érinti
- a szolgáltatás nyújtása hosszú távú szerződés keretében történik, a hangsúly nem a szolgáltatás nyújtásának a módján, hanem az elvárt eredményén van
- a tevékenység-kihelyezés során általában a szolgáltatást nyújtó tulajdonába kerülnek a megbízó eszközei és/vagy munkatársai
- a külső szolgáltató teljeskörűen felelős a szolgáltatás megszervezésért, felel a munkafolyamatok irányításáért
- a szolgáltató viseli az elvárt működési eredmény elmaradásából eredő kockázatokat
- méretgazdaságosság
- hatókör-gazdaságosság
- üzleti folyamatok standardizálásából származó előnyök
- fixbér és járulék költségek helyett elszámolható költségszámlát kap
- befektetési ráfordítások mérséklődése
- a tőkelekötés csökkentése
- költségátláthatóság, kontrollálhatóság
- alaptevékenységekre fókuszálás
- hozzáférés szakértelemhez, a folyamatok minőségének javulása
- rugalmasság és skálázhatóság
- pozitív hatás az innovációkra
- a technológiai és piaci kockázatok megosztása
- az előkészítő szakasz
- a szolgáltató kiválasztásának szakasza
- az átmeneti időszak és a szerződésmenedzsment szakasz
A tevékenység kiszervezés szempontjából az előkészítő szakasz a legfontosabb. Az kiszervezést mint lehetőséget a vállalati stratégia keretei között kell megvizsgálni, beillesztve a hosszú távú célok és elképzelések közé. Az vizsgálatot követően egyértelművé válik, hogy mik azok a tevékenységek, szolgáltatások, amiket nem lehet kiszervezni.
A tevékenység-kiszervezés előnyei
HR Outsourcing
Egy vállalkozás vezetőjének egyszerre több olyan területre kell koncentrálnia, ahol folyamatosan jogszabályi előírásokat kell figyelemmel követnie. A bér és munkaügyi folyamatok is kifejezetten egy ilyen terület, ezért az utóbbi években már egyre több gazdasági társaság vesz igénybe külső támogatást, ha HR tevékenységről van szó. (HR Outsourcing)
Elsősorban a könnyen körülhatárolható, leválasztható feladatokat érdemes kiszervezni. A BPO lényege, hogy az adott vállalatnak nem kell a kötelezően elvégzendő feladataira időt, munkaerőt fordítania, vagy adott esetben a feladatokhoz szükséges szoftvereket megvásárolnia.
A HR adminisztráció egy összetett, költséges és folyamatosan változó jogi környezetben zajló folyamat. A HR munkafolyamat részben vagy egészben történő kiszervezésének a lényege, hogy az eddig a vállalaton belül végzett munkáltatói feladatok adminisztrációját egy külső vállalkozónak adja át, annak érdekében, hogy alaptevékenységeire tudjon fókuszálni.
- Megtakaríthatja az adminisztratív létszám bérköltségét, és a munkavégzéshez szükséges irodai és számítástechnikai infrastruktúra kiadásait is.
- A gyors, pontos és szakszerű munkaügyi adminisztráció, bérszámfejtés kulcsfontosságú az üzletfolytonosság fenntartásához.
- Megkötjük vagy megszüntetjük a munkaszerződéseket.
- Elvégezzük a ki-és beléptetéskor adódó adminisztrációt, vezetjük a munkaügyi nyilvántartásokat, megtesszük a szükséges jelentések a hatóságok felé.
- A munkaügyi tanácsadás és szakszerű ügyintézés mellett közreműködünk a hatósági ellenőrzések kapcsán.
- HR outsourcing keretében folyamatosan figyelemmel kísérjük az aktuális szabályokat, törvényeket, módosításokat, és tájékoztatást kap az aktuális munkaügyi kérdésekben.
- A bérügyviteli szolgáltatáshoz tartozik a béren kívüli juttatások elszámolása is, illetve a törvényben megfogalmazott levonások, az adók, illetve a különböző munkáltatói és munkavállalói járulékok elszámolása is.